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Juntar arquivos PDF: uma técnica útil e fácil de aprender

Por 7Segundos 26/05/2023 15h03
Juntar arquivos PDF: uma técnica útil e fácil de aprender
Juntar arquivos PDF: uma técnica útil e fácil de aprender - Foto: Divulgação

Um arquivo PDF é um arquivo criado especificamente para ser lido em qualquer computador ou celular, mantendo a formatação, tipo e tamanho de fonte e imagens associadas ao arquivo. Esse arquivo pode ser criado com vários tipos de programas, como o Microsoft Word, Adobe Photoshop, ou outros. O formato é internacional e conhecido na Internet, criado pela Adobe nos anos 90 e que criou de forma natural um padrão obrigatório de uso de documentação em várias indústrias.

Com o crescimento do arquivo PDF, existem também novas necessidades, como a de comprimir um PDF para que ele tenha menos espaço ocupado, ou o de juntar vários arquivos em um único PDF para que a leitura seja mais regular e otimizada.

E para cada necessidade, existe sempre uma ferramenta associada a essa necessidade, criada com o propósito de facilitar a vida ao usuário.

Vantagens de juntar arquivos PDF

Existem muitas vantagens em juntar arquivos PDF relacionadas com a atualidade que no início da criação de arquivos PDF não era algo que se pensava. Assim, podemos dier que a consolidação de arquivos PDF em um único arquivo permite reunir informações de diversas fontes em um único documento. Essa prática é especialmente útil na criação de relatórios completos, pois torna mais fácil combinar dados, gráficos e tabelas em um formato coeso e compartilhável e assim a análise dos dados e a elaboração de conclusões se tornam mais simples e eficientes.

Ao unir arquivos PDF, torna-se mais fácil compartilhar e revisar documentos relacionados a projetos ou processos específicos. Esse benefício é particularmente valioso em setores como publicidade e design, nos quais é comum enviar propostas e materiais para aprovação ou no setor jurídico quando precisa de enviar alguns documentos a um tribunal ou um cliente. Ao consolidar os arquivos PDF, as partes interessadas podem revisar e fornecer feedback de maneira mais ágil, reduzindo o tempo gasto em trocas de e-mails e, consequentemente, aumentando a eficiência.

Ainda no tema da segurança, que é cada vez mais importante para as empresas, podemos afirmar que quando você juntar documentos em um único arquivo, é possível aplicar medidas de proteção, como senhas e criptografia, para garantir que apenas as pessoas autorizadas tenham acesso aos dados.

Como juntar vários arquivos em um PDF?

Depois de você saber como os arquivos PDF são importantes e conseguir analisar vários setores de atividade no Brasil e no mundo onde este tipo de serviços são essenciais, é preciso também saber como pode juntar arquivos PDF em um único arquivo.

É muito fácil e demora muito tempo, e o mais importante de tudo, não tem que instalar ou pagar por software para colocar em seu computador ou celular.

Acesse em primeiro lugar o site https://smallpdf.com/pt/juntar-pdf, um site da equipe de SmallPDF que é uma empresa que presta vários serviços para arquivos PDF como a junção de arquivos, a compressão de arquivos, a conversão de arquivos para o formato Word, entre outros.

No caso da junção de arquivos PDF, depois de você acessar o site, é necessário enviar todos os arquivos que você vai querer juntar.

Você deve selecionar os arquivos a partir do seu computador, ou, em alternativa, utilizar as funcionalidades de busca de arquivos pela Dropbox ou Google Drive, que são serviços de Cloud muito conhecidos.

Depois de enviar todos os arquivos, você apenas tem que esperar alguns momentos e seus arquivos estão prontos para download.

Assim, em menos de um minuto, você consegue juntar arquivos PDF de forma fácil e segura, porque depois de você juntar eles e passado poucas horas os arquivos são deletados dos servidores do SmallPDF, para que ninguém, nem mesmo você, consiga acessar eles.

Conclusão

Concluímos esse texto da forma que começámos, afirmando que juntar arquivos PDF em um único documento oferece diversas vantagens e benefícios pois a consolidação de arquivos PDF facilita a criação de relatórios completos, permitindo combinar informações de diversas fontes em um formato coeso e compartilhável e na pratica isso simplifica a análise de dados e a elaboração de conclusões, tornando o processo mais eficiente.

Com a facilidade e rapidez proporcionadas por ferramentas online, como o SmallPDF, não é necessário instalar software adicional ou pagar por serviços para realizar a junção de arquivos PDF. Essas plataformas permitem enviar os arquivos desejados, aguardar alguns momentos e obter um único PDF para download, com a garantia de que os arquivos serão excluídos dos servidores posteriormente para preservar a segurança e privacidade.